STAND
Es el espacio físico que va a actuar como su
oficina, sala de de reuniones, lugar de almacenaje y salón de exposición durante el
evento. Para una mejor utilización del mismo, se deben considerar algunos de los siguientes
factores:
PREDIO FERIAL/ CARACTERISTICAS:
• Tamaño, altura.
• Ubicación de entradas / salidas, restaurantes, sanitarios, auditorio, etc.
• Espacio cubierto / descubierto.
• Cantidad de plantas, escaleras, ascensores.
COMO DETERMINAR EL TAMAÑO DEL STAND:
• Por el precio que se está dispuesto a pagar.
• Por la variedad y cantidad de productos que se exhiban.
• Por el tamaño del producto exhibido.
• Por la cantidad de personal de atención al público que participe en el evento.
DISTINTOS DISEÑOS:
• Linear - espacio cuadrangular, tres paredes ocupadas, frente libre.
• Isla - espacio libre, sin paredes.
• Península - es una isla dividida al medio que se apoya en una Pared.
• Cross Aisle - son dos stands Lineares enfrentados.
PARA ELEJIR UNA UBICACION QUE TENGA SENTIDO:
Tener en cuenta:
• Competencia.
• Expositores Conocidos.
• Productos Complementarios.
• Entradas y Salidas.
• Sanitarios.
• Restaurantes.
• Escaleras y Ascensores.
• Rincones.
• Ventanas.
• Seminarios.
• Necesidades Técnicas.
Evitar:
• Columnas que obstruyen.
• Techos Bajos.
• Areas poco Iluminadas.
• Cañerías Aéreas.
• Pasillos sin Salida.
• Entradas de Carga y Descarga.
• Areas habilitadas a Ultimo Momento.
STORAGE /CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO:
• En el Stand - folletos, catalogos, recordatorios, etc.
• Warehouse o depósito - muestras, repuestos, etc.
COSTOS OCULTOS:
Tener muy presente que servicios incluye y que servicios NO
incluye el Paquete de Exposición y por lo tanto corren por cuenta exclusiva del Expositor.
Generalmente se trata de los siguientes items:
• Alfombra.
• Mobiliario.
• Agua.
• Servicios adicionales - internet, seguridad, limpieza, seguros, plantas, etc.
• Manejo de carga.
• Labores de montaje y desmontaje.
• Cominicaciones.
PERSONAL DE ATENCION AL PUBLICO:
• Anfitrionas - la importancia de la capacitación previa sobre el producto exhibido.
• Representantes de la Empresas -cuántos y quiénes deben participar.
• Encargado del Stand - qué funciones debe cumplir.
• Responsables Parciales - cuando no hay un Encargado de Stand.
TRATAMIENTO DE LAS MUESTRAS:
• Envío, Recepción y Repatriación.
• Armado y Desarmado.
• Cómo exponer Productos Alimentarios.
• Cómo reponer muestras durante el Evento.
• Cuál es la correcta Disposición de Restos.
• Cómo hacer una Degustación de Productos.
MATERIAL DE PROMOCION
El diseño de un material institucional que contenga una
una imágen clara y una adecuada descripción de su Oferta se va a transmitir a través de los:
FOLLETOS INFORMATIVOS.
CATALOGOS DE LA EMPRESA
TARJETAS PERSONALES
PAGINA WEB COMERCIAL
MARKETING DE EXPOSICION
La importancia de establecer una "estrategia de marketing"
para cada una de las siguientes etapas.
PRE SHOW:
• Reuniones Programadas.
• Publicidad en el Catálogo Oficial del Evento.
• Comunicados de Prensa en Medios Locales.
• Avisos en Publicaciones Especializadas.
• Actualización Pagina Web.
DURANTE EL SHOW:
• Reuniones No programadas.
• Entrega de Folletos Informativos.
• Publicidad en Credenciales y Porta Credenciales.
• Publicidad en el Transporte Oficial.
• Publicidad en el Diario del Evento.
• Promoción del Business Center.
• Entrega de Kits para Periodistas.
• Publicidad Gráfica en el Salón.
• Sponsorship de Conferencias y Seminarios.
• Presentación de Nuevos Productos. Work Shops.
• Reservas para el próximo Evento.
• Eventos Sociales: Desayunos, Almuerzos, Cocktails, Café y Licores.
POST SHOW:
• Análisis del Lector de Visitas.
• Show Report.
• Armado de la Base de Datos.
• Envío del principal Material Informativo.
• Follow up. Inicio de negociaciones.
• Actualización de la Pagina Web.